Aplicaciones computacionales para la simplificación del manejo administrativo de una institución de educación superior

Abstract

En este trabajo se hace una descripción general de algunos de los sistemas de cómputo que se desarrollaron para una institución de educación superior durante los años de 1998 al 2003, con la finalidad de simplificar, facilitar y mejorar los procesos que se llevan a cabo en sus áreas de administración, tanto en la gestión, como para auxiliar a la toma de decisiones ejecutivas. Dichas aplicaciones computacionales fueron diseñadas, para que funcionen como módulos de alimentación a un gran Sistema Institucional de Información, y abarcan los ámbitos de la administración de: los recursos humanos, los recursos financieros, los recursos materiales, los servicios escolares, los servicios académicos y los servicios estudiantiles. En el desarrollo de esas aplicaciones se introdujo por primera vez a nivel institucional el manejo de interfaces de usuario de modo gráfico, ya que las aplicaciones desarrolladas con anterioridad solo contemplaban las interfaces con el usuario en modo carácter. Dentro de las herramientas que se emplearon en su construcción, según el caso, se encuentran: el administrador de base de datos Oracle, Developer IDS (Internet Developer Suite), Toad, Delphi, Interbase, Java, Servidor de aplicaciones Tomcat, Servidor Web Apache, Director, Flash, DreamWeaver, Adobe Acrobat, Adobe Premier, Power Designer, Visual Studio. Finalmente y a manera de ejemplo se hace la descripción completa de una aplicación cuya interfaz es totalmente gráfica la cual permite el manejo de un Directorio Telefónico, permitiendo al usuario administrar la información de manera fácil y amigable, en donde puede dar de alta, baja y hacer cambios en la información de los miembros activos del Directorio, así como la formación de grupos. Adicionalmente permite imprimir algunos reportes como son el listado de datos generales, listado de etiquetas por dirección del domicilio o de la dirección del trabajo del miembro, de todos los miembros del Directorio, o de un grupo específico; también está disponible la opción de hacer respaldos y recuperación de la información de los miembros del Directorio, así como el envío de correo electrónico y obtención de reportes de cumpleaños. La aplicación fue desarrollada completamente en lenguaje Delphi // Thorough this thesis a general description is given of some computer systems that were developed at the Superior Education Institute during the years 1998-2003, with the purpose of simplifying, facilitating, and improving the procedures that are carried out in the administrative areas, as well as aiding in the executive decision makings. The said computer applications were designed to work like feeding modules for the enormous Institutional Information Systems. They covered areas in the administration such as: human resources, financial resources, material resources, scholar services, and academic and student services. During the development of such applications, introduced for the first time was the use of graphic user interfaces, prior to this, character mode was the only application used. Some of the computer tools that were used to create the computer applications varied but included: the database management system Oracle, Developer IDS (Internet Developer Suite), Toad, Delphi, Interbase, Java, server applications Tomcat, web server Apache, Director, Flash, Dream Weaver, Adobe Acrobat, Adobe Premier, Power Designer and Visual Studio. To finalize, a sample description of an application is given, in which the interface is completely graphic, permitting the use of an address book, allowing the data to be friendly and easy to manage by user. The users can add, delete and change information of active directory members, as well as being able to form groups. In addition to all this, the applications allow certain reports such as: the general member information, contact information by home or work address of each active directory member or information using only a specific contact group, to be printed out. It also allows the user to do backups and the ability to restore information in the address book, as well as the ability to send emails and even obtain birthday reports. This application was completely developed in the Delphi language.